2PAO propose un stage assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'annonce

Présentation de la structure :

2PAO (Plateforme Professionnelle Addiction Occitanie) est une association de loi 1901. Depuis 30 ans,
elle a pour but de faciliter le lien entre les acteurs en addictologie et les structures qui accompagnent des
personnes avec des conduites addictives. La finalité est de rendre lisible le parcours de soin de ces
dernières.
Les activités principales de l’association sont les suivantes :
– Les Groupes Territoriaux : réunion de mise en lien des acteurs sur un département de l’Occitanie
afin de faire émerger un projet commun et travailler ensemble.
– Les sensibilisations : réunion d’information autour de l’accompagnement et la prise en charge de
l’addiction auprès de professionnels.
– Les Groupes de Travail : conférences / débats qui sont organisés par des professionnels autour
d’une thématique plus approfondie sur l’addictologie et les pratiques existantes.
L’équipe salariée de 2PAO est composée de 8 salariés avec des valeurs de bienveillance et de bonne
humeur.

En collaboration étroite avec le service administratif et l’équipe de la 2PAO, vous aurez pour missions:

  • La gestion de la base de données:
    • Mise à jour de l’annuaire Occitanie,
    • Mise à jour des listes de diffusion,
    • Contacter les partenaires pour que nos mails ne soient plus bloqués par les pare feux (hôpitaux, structures…)
  • L’organisation de l’archivage :
    • Papier,
    • Numérique.
  • Création d’outils nécessaires à la bonne tenue des données administratives
    • Process,
    • Arborescence.

D’autres tâches administratives peuvent également être proposées.

Profil :

En cours de formation Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent, vous êtes actuellement à la recherche d’un stage et détenez les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Rigueur

Modalités :

  • Poste à pourvoir le 27 septembre (pour une période de 2 mois), stage non rémunéré. Convention de stage obligatoire.

 

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>> Envoyez CV et Lettre de motivation à contact@2pao.fr<<