La 2PAO (Plateforme Professionnelle Addiction Occitanie) est une association loi 1901. Depuis 30 ans, elle a pour but de créer et de faciliter le partenariat entre les acteurs en addictologie et les structures qui accompagnent des personnes avec des conduites addictives.
Les activités principales de l’association sont les suivantes :
- Les Groupes Territoriaux : réunion de mise en lien des acteurs sur un département de l’Occitanie afin de faire émerger un projet commun et travailler ensemble.
- Les Sensibilisations : réunion d’information autour de l’accompagnement et la prise en charge de l’addiction auprès de professionnels.
- Les Groupes de Travail : conférences / débats qui sont organisés par des professionnels autour d’une thématique plus approfondie sur l’addictologie et les pratiques existantes.
- Animation et coordination de l’expérimentation Article 51. Microstructure.
- Animation et gestion du Portail Régional Addictions en Occitanie.
L’équipe salariée de la 2PAO est composée de 8 salariés avec des valeurs de bienveillance et de bonne humeur. Si vous avez un attrait pour l’innovation dans le milieu associatif et la santé, n’hésitez pas à postuler.
Missions
L’assistant.e administratif.ve est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice avec laquelle il/elle collabore au quotidien.
Il/elle travaille en lien avec tous les membres de l’équipe.
Il/elle doit être capable de prise d’initiative dans la limite de ses délégations, en appréciant les urgences et les priorités, de façon à contribuer au bon fonctionnement global de la 2PAO.
Dans ses activités comme dans ses échanges avec l’ensemble de ses interlocuteurs, il/elle est attentif.ve à maintenir et préserver une bonne image de la structure.
L’emploi est soumis à une obligation de discrétion et des exigences de confidentialité.
- COMPTABILITE : Interface principale avec le cabinet comptable, vous assurerez la transmission des factures, des règlements et de la saisie des éléments sur Isacompta.
- RH & SOCIAL : Vous préparerez les variables de paie, diffusion des annonces ou informations nécessaires aux salariés (médecine prévention, formation, etc).
- ADMINISTRATIF : Rédaction et/ou relecture de tous les documents administratifs (convention, compte rendu, envoi)
- ASSISTANAT : tâches courantes d’assistanat de direction : prise de rendez-vous, préparation de courriers, gestion d’agenda et d’évènements.
- Assiste la directrice sur la vie associative (convocation, PV, déclaration préfecture).
- Organise sur le plan logistique les réunions et événements planifiés, en collaboration avec l’équipe du Pôle Animation Territoriale (gestion de salle, restauration, hôtel, etc)
- Accueille les correspondants et les partenaires, répond à leurs demandes et/ou les oriente en interne ou vers l’externe.
- Soutien administratif des membres de l’équipe dans la mise en œuvre des activités.
Missions ponctuelles
- Soutien à l’équipe communication.
- Participation aux évènements organisés par l’association.
Profil
- Très bonne qualité de rédaction
- Rigueur méthodologique, aptitude à l’analyse et à la synthèse
- Maitrise de la suite Microsoft (word, excel, forms, teams, etc)
- Maitrise du logiciel Sylae et Isacompta
- Connaissance de la convention collective 66 serait un plus
- Sensibilité au monde associatif
- Expérience dans un poste similaire au moins 5 ans
- Connaissance de l’écosystème de la santé
Contrat
- Date de prise de poste : dès que possible
- Titulaire d’un BAC + 2
- Expérience de 3 ans minimum
- Temps de travail : Temps plein en CDI
- Rémunération suivant ancienneté avec la convention collective 66.
- Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant et transport en commun (pris à 50%)
Candidature
Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation à Monsieur Dutech (Président de l’association) : contact@2pao.fr